Datenschutzerklärung

Stand: 1. April 2026

Tritt in Kraft am: 1. April 2026

Tritt in Kraft um: 20:40 Uhr

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf diesem Discord Server ist der Owner des Servers. Kontaktdaten des Owners sind über eine private Nachricht an ihn erhältlich.

2. Erhobene Daten

Auf dem Server werden Daten durch den Inhaber, das Moderations-Team sowie durch automatisierte Systeme (Bots) erfasst:

• Identifikationsdaten: Discord-Benutzername, Anzeigename, User-ID sowie Profilbilder.
• Inhaltsdaten: In Textkanälen verfasste Nachrichten, hochgeladene Dateien, Bilder und Links. Hinweis: Es werden nur Nachrichten protokolliert, die durch das Moderations-Team gelöscht wurden. Wenn ein Mitglied seine eigenen Nachrichten löscht, erfolgt keine Protokollierung des Inhalts.
• Metadaten: Zeitstempel von Nachrichten. Es erfolgt keine Protokollierung von Bearbeitungsverläufen (Edit-Logs) oder Änderungen des Online-Status.
• Voice-Daten: Protokollierung von Beitritten und Verlassen von Voice-Channels sowie die Dauer der Teilnahme (keine Aufnahme von Audio-Inhalten).
• Moderations-Daten (Audit-Logs): Protokollierung von Server-Beitritten, Rollenzuweisungen, Kanaländerungen sowie Sanktionen (Kicks, Banns, Timeouts, Warnungen).
• Bot-spezifische Daten: Interaktionen mit Bots, Level-Systeme (XP), Ticket-Inhalte und Log-Files, die durch Drittanbieter-Bots generiert werden.
• Technische Daten: Informationen über verknüpfte Konten (sofern öffentlich sichtbar) und genutzte Plattformen im Rahmen der Discord-Schnittstelle.

3. Zweck der Verarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt durch den Inhaber und das Moderations-Team zu folgenden Zwecken:

• Server-Management: Aufrechterhaltung des technischen Betriebs, Verwaltung von Rollen und Zugriffsberechtigungen.
• Regeldurchsetzung: Überwachung der Einhaltung der Nerdtopia-AGB sowie der Discord ToS; Identifikation und Sanktionierung von Regelverstössen.
• Beweissicherung: Dokumentation von Vorfällen, um bei Konflikten, Beleidigungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage zu haben (Audit-Logs).
• Sicherheit & Prävention: Schutz der Mitglieder vor Spam, Scams, Doxing und anderen schädlichen Aktivitäten durch automatisierte Filter und manuelle Prüfungen.
• Ticket-Support: Bearbeitung von Nutzeranfragen und Support-Fällen innerhalb des serverinternen Ticket-Systems.
• Community-Integrität: Analyse der Aktivität zur Optimierung der Serverstruktur und zur Gewährleistung einer aktiven, regelkonformen Nutzerbasis.

4. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer wenn dies zur Einhaltung der Discord ToS, gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

5. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Moderation, Regelüberwachung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht.

6. Rechte der Mitglieder

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung falscher Daten
• Löschung (sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)
• Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde

7. Sicherheit

Der Owner ergreift angemessene Maßnahmen, um die Daten der Mitglieder zu schützen.

8. Nutzung der Discord-Plattform

Dieser Server läuft auf der Discord-Plattform. Zusätzlich gilt die Datenschutzerklärung von Discord.

9. Änderungen

Die Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden. Mit fortgesetzter Nutzung gilt sie als akzeptiert.

10. Zustimmung und Anerkennung

Durch den Beitritt, den Verbleib sowie die aktive Nutzung des Nerdtopia-Servers bestätigt das Mitglied ausdrücklich, dass es die Erhebung und Verarbeitung seiner Daten gemäß den folgenden Bestimmungen gelesen, verstanden und akzeptiert hat:

• Diese Datenschutzerklärung des Servers
• Die Allgemeine Geschäftsbedingungen für KI & LLMS
• Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)
• Die Rollenrichtlinien (Selfroles)
• Die allgemeinen Serverregeln: (für bestehende Mitglieder / für neue Mitglieder)
• Sämtliche Kategorieregeln (hinterlegt im jeweils ersten Kanal einer Kategorie)
• Sämtliche Kanalregeln (hinterlegt in den jeweiligen Kanalbeschreibungen)

Die Zustimmung zur Datenverarbeitung erfolgt automatisch durch die Nutzung des Servers. Wer mit der Erhebung und Verarbeitung seiner Daten gemäß diesen Bestimmungen – insbesondere im Hinblick auf den Schutz vor unbefugter KI-Verarbeitung – nicht einverstanden ist, muss den Server umgehend verlassen und die Nutzung einstellen.